Werde Teil vom NaWik-Team als kaufmännische:r Büromanager:in (m/w/d)

Das Nationale Institut für Wissenschaftskommunikation (NaWik) ist ein gemeinnütziges Institut der Klaus Tschira Stiftung und des Karlsruher Instituts für Technologie. Das NaWik bietet Weiterbildungsseminare (Präsenzseminare, Virtuelle Seminare und E-Learning) an und vermittelt vor allem Wissenschaftler:innen die Grundlagen guter Wissenschaftskommunikation. Das bereits etablierte E-Learning-Angebot wird in den kommenden Jahren umfangreich ausgebaut.

Das Nationale Institut für Wissenschaftskommunikation gGmbH (NaWik) sucht eine/n

Kaufmännische:n Büromanager:in (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (100 – 80%). Die Stelle ist in Karlsruhe ab sofort zu besetzen – zunächst auf zwei Jahre befristet – mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben sind:

  • eigenverantwortliches Management des gesamten Backoffice
  • Assistenz- und Sekretariats­tätigkeiten (u. a. Seminarkoordination, Protokoll­führung bei internen Meetings, Gäste­bewirtung)
  • Unterstützung der kauf­männischen Leitung bei der Steuerung kauf­männischer Vor­gänge (u. a. vor­bereitende Buchhaltung der Ausgangs­rechnungen, Beschaffungs­wesen, Projekt­controlling)
  • Unterstützung im Personal­wesen (u. a. On­boarding neuer Mitarbeiter:innen, Schnitt­stelle zur zentralen Personal­abteilung für Urlaubs- und Krank­meldungen)

Sie verfügen über

  • einen Wirtschafts-B.A. oder mindestens eine erfolg­reich abgeschlossene Berufs­aus­bildung in einem kauf­männischen oder ver­waltenden Berufs­feld mit nach­weis­baren Berufs­erfahrungen im kauf­männischen Bereich
  • einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen
  • Flexibilität, Lern­bereit­schaft und ein hohes Maß an Selb­ständig­keit
  • Team-, Organisations- und Kommuni­kations­fähig­keit
  • Zuverlässigkeit, Ver­antwortungs­bewusst­sein, Loyalität und Diskretion

Wir bieten

  • die Möglichkeit, in einem hoch­motivierten und kreativen Team zu arbeiten und sich in einem wachsenden Unter­nehmen beruf­lich weiter zu ent­wickeln
  • eine verantwortungsvolle und ab­wechslungs­reiche Tätig­keit
  • eine leistungs­orientierte Ver­gütung und umfang­reiche Sozial­leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

–> Download NaWik_Ausschreibung Büromanagerin_Sep 2022

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Portfolio in elektronischer Form ab sofort:

Nationales Institut für Wissenschaftskommunikation gGmbH
Herr Hannes Güldensupp (Kaufmännischer Leiter)
gueldensupp@nawik.de
Englerstraße 2 | 76131 Karlsruhe

Weitere Informationen über unser Institut finden Sie unter www.nawik.de und über das E-Learning unter www.wisskomm-campus.de  .

Die Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen