Allgemeine Geschäftsbedingungen für Angebote des Nationalen Institutes für Wissenschaftskommunikation gGmbH (nachfolgend: NaWik)
Das Angebot des NaWik richtet sich in erster Linie an Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen sowie Hochschulen und Forschungseinrichtungen, steht aber auch anderen Interessenten wie z.B. Öffentlichkeitsarbeitern offen. Sofern nicht explizit anders vereinbart, werden alle Leistungen des NaWik auf Basis dieser „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“ erbracht. Im Angebot, der Auftragsbestätigung bzw. der Seminarvereinbarung werden gegebenenfalls die kunden- / projektspezifischen Ausprägungen definiert.
I. Beauftragung
- Das NaWik erstellt für jede Veranstaltung ein Angebot.
- Die Annahme des Angebots durch den Vertragspartner erfolgt mittels Auftragsbestätigung oder schriftlich oder durch Vorkasserechnung.
- Der Vertrag kommt durch Auftragsbestätigung oder Seminarvereinbarung des NaWik zustande.
II. Leistungsumfang
Verbindlich ist der in der Auftragsbestätigung bzw. Seminarvereinbarung beschriebene Leistungsumfang.
III. Leistungen des NaWik
Für die beschriebene Veranstaltung stellt das NaWik fachlich und methodisch-didaktisch qualifizierte Dozenten/Dozentinnen und – wenn nicht anders vereinbart – begleitende Unterlagen und ggf. Übungen für die Teilnehmer zur Verfügung.
IV. Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers
Der Auftraggeber stellt dem NaWik die notwendige Infrastruktur in Form von geeigneten Räumlichkeiten, Arbeitsmaterialien und Geräten zur Verfügung, sofern die Veranstaltung nicht in den Räumlichkeiten des NaWik durchgeführt wird.
V. Konditionen
Es gelten die Preise und Konditionen der Auftragsbestätigung bzw. der Seminarvereinbarung.
Die Rechnungsstellung erfolgt nach vollständig erbrachter Leistung. Es können Teilrechnungen vereinbart werden.
Zahlungen sind ohne Abzug innerhalb von zehn Tagen nach Rechnungserhalt fällig. Nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen ist eine Aufrechnung möglich.
VI. Kündigung / Stornierung / Umbuchung
Tritt der Vertragspartner von Teilen des Auftrages zurück oder storniert er den Auftrag, so ist das NaWik grundsätzlich berechtigt, bis zum Kündigungszeitpunkt angefallene Kosten / Aufwendungen sowie entgangene Einnahmen durch Personalreservierungen o. ä. bis zum vollen Auftragswert in Rechnung zu stellen.
Das NaWik behält sich vor, bestätigte Aufträge oder Teile von Aufträgen aus wichtigem Grund bis 2 Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungsbeginn abzusagen. Das NaWik ist in einem solchen Fall bemüht, dem Vertragspartner Alternativen anzubieten.
Bei Absage oder Ausfall einer Veranstaltung durch höhere Gewalt (z. B. Krankheit des Dozenten/der Dozentin) können gegenüber dem NaWik keine Regressansprüche geltend gemacht werden.
VII. Veranstaltungsort
Der Veranstaltungsort wird zwischen dem Auftraggeber und dem NaWik hinreichend vor Beginn der Veranstaltung abgestimmt. Eine, auch kurzfristige, Verlegung ist möglich, sofern die Anreise des / der Leistungserbringer(s)/innen im Rahmen der normalen Arbeitszeitregelung möglich und die Leistungserbringung nicht gefährdet ist.
VIII. Haftung
Das NaWik haftet dem Auftraggeber gegenüber nur für vorsätzliches und grob fahrlässiges Verhalten, gleich aus welchem – rechtlichen – Grund. Die persönliche Haftung von NaWik Mitarbeitern oder Unterauftragnehmern, die als Erfüllungsgehilfen für das NaWik tätig geworden sind, ist ausgeschlossen. Das NaWik haftet nicht für mittelbare Schäden, z. B. Folgeschäden, reine Vermögensschäden oder entgangenen Gewinn.
Die Haftung für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit bleibt von diesem Ausschluss unberührt. Schadensansprüche verjähren nach 12 Monaten.
Für vom Teilnehmer / Auftraggeber während einer Schulung eingebrachtes Material kann keine Haftung übernommen werden.
Da der Lernerfolg in wesentlichem Umfang vom Lernumfeld und dem / den Teilnehmer(n) selber mitbestimmt wird (z. B. durch die entsprechenden Vorkenntnisse und die Bereitschaft zur Mitarbeit), kann das NaWik keine Garantie für den Lernerfolg übernehmen.
IX. Datenschutz
Mit der Anmeldung zu einem Seminar werden personenbezogene Daten in automatisierten Verfahren beim Auftraggeber erhoben und im Zuge der Durchführung der Veranstaltung/en gespeichert, verarbeitet und genutzt (§ 4 Abs. 2 Ziff. 2a BDSG). Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten erhoben und sind auf den hierfür notwendigen Umfang beschränkt (§3a BDSG). Der Auftraggeber stellt sicher, dass das Einverständnis des/der Betroffenen zur Übermittlung der Daten vorliegt. Das NaWik stellt sicher, dass die Bestimmungen des BDSG eingehalten werden und die nach § 9 BDSG, incl. Anlage zu § 9 erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Durchführung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gewährleistet sind.
X. Besondere Pflichten des NaWik
Das NaWik verpflichtet sich, Informationen – gleich welcher Art – über den / die Teilnehmer sowie die Geschäfts- und / oder Betriebsinterna des Auftraggebers vertraulich zu behandeln.
XI. Copyright
Alle Rechte, auch an der Übersetzung, des Nachdruckes und der Vervielfältigung der Veranstaltungsunterlagen oder Teilen daraus liegen – sofern keine anderen Angaben gemacht werden – beim NaWik. Kein Teil der Unterlagen darf ohne schriftliche Genehmigung von Seiten des NaWik in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder anderen Verfahren) weiterverarbeitet, vervielfältigt oder zur öffentlichen Weitergabe benutzt werden – insbesondere nicht zum Zwecke der eigenen Unterrichtsgestaltung. Das während einer Veranstaltung zur Verfügung gestellte Audio- und Videomaterial darf weder entnommen noch ganz oder teilweise kopiert, verändert oder gelöscht werden. Bei Zuwiderhandlung behalten wir uns Schadensersatzforderungen vor.
XII. Sonstiges
- Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für den Verzicht auf das Schriftformerfordernis.
- Die Abtretung von Rechten und Ansprüchen aus dem Vertrag bedarf der schriftlichen Zustimmung des anderen Teils.
- Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen lässt die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. In diesem Fall werden sich die Parteien auf eine Ersatzbestimmung einigen, die der bisherigen Regelung nach Sinn und Zweck möglichst entspricht.
- Individuell getroffene und in Schriftform fixierte Vereinbarungen gehen diesen „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“ vor.
XIII. Gerichtsstand
Der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit einem Auftrag an das NaWik ist Heidelberg.
Stand: 24. Januar 2018
Nationales Institut für Wissenschaftskommunikation gGmbH
Englerstraße 2
76131 Karlsruhe
Tel +49 721 60841654
Fax +49 721 60841651
nawik@nawik.de
Amtsgericht Mannheim, HRB 714655
Geschäftsführung: Beatrice Lugger